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哈佛教授谈个人职业规划设计

时间：2011-09-01 15:59:12来源：江南官网网址作者：点击：2612

女士们先生们：

　　 上午好！

　　很高兴来到这里，来到这个充满灵气的人间智慧殿堂，和大家探讨一个现实的话题。还记得我在剑桥大学讲过“大学生的人生规划和职业生涯”，同学们反映挺强烈，今天，我们还是就这个话题谈下去吧：

　　首先，我们探讨一下如何描绘自己的生命的蓝图。你对于“生命的期望是什么”？你对自己有多高的期望值？我们一定得依照各个目标对你的重要性，将它们依序排列好好思考，作出坚定的抉择，以此作为你的人生蓝图。

　　你如果小时家境不佳，学习意愿也得不到满足，参加工作后又时常受挫，你就会痛下决心要成功。那就是——我必须学会成功。有人以为学习一技之长就能成功，其实技术只是一小部分——当然是必要的一部分。成功是百分之九十的自我训练和自我意象，以及百分之十的工作技巧。

　　 1.设定好目标

　　如果自我训练不够，再聪明也没用；再好的机会，没有大方的仪态，也不会属于你；如自我意象是垂头丧气，再好的训练也无法让你成功。

　　如果你能两者并重，成功终于有降临之日。那时你会左右逢源，一帆风面顺，一切问题迎刃而解，经经历使你改变一生的事物。如果你持有这种态度，就开启了你成功的第一扇门。

　　设定好目标，决定好方向；如果你已准备好要成功，就会达到目标。你会计划如何达到它；学习应有的技术，你会到一切该具备的能力。

　　我们大多数会为旅游作计划，却难得有人为漫漫人生花心思计划。我们总是临渴掘井、亡羊补牢，从不未雨绸缪，等到休职丢官，才穷于应变。

　　从现在起，每月写下你的生命计划。或视需要情形天温习这些计划，让成功的印象更鲜明。至少每年修订一次，以适应你的水准提升和兴趣的转移。

　　此刻就动就动手写吧！万事开头难，不妨从最容易达到的目标开始。写下你五年之后，会是什么身份地位，然后逐日修改并增添细节。

　　 2.人生大计不能中断修订和温习一次你的人生大计。千万别中断——特别是退休之后，仍然定期修订。如果你并非从事你所爱的事业，就在计划中列出一段时间，让自己做一些喜欢做的事。

　　只有人生大计会使你生活得更有目标，更有使命感，而且更能把握每一刻无价的光荫。要达到目标很空易，困难在于设定实际的目标，而且它能一直持续活跃于你的生活中。

　　许多人第一步成功之后，因忙碌而无法再充实进步，提高他们的能力和水准。

　　为你初步目标下明确的定义；在下一步骤加上详细的描述；当目标全部设定完成，每天早上复习一次，加以想象。

　　 不具激发性的目标，永远无法达成。也就是说，不具激发性的目标，不足以为理想。随时矫正自己的目标，让它跟*最新的念头。

　　有许多目标你可以达成，有些则只能完成一部分，还有些无法达到，因为它和其他目标相冲突。果真如此，放弃这些于无益的目标，千万别犹豫。

　　困难的目标，激发你的能力，随时保持这种高昂的斗志。当光明开始明灭不定时，检视和提高你设定的目标——不具激发性的目标，比没价值的目标更糟。

　　为目标下定义，不断修正，相信它会实现——成果就这样出现了。任何人都能完成他们所想的。你也是一样。但第一步，你必须知道这伟大的成就是什么；下一步就是设计许多能令你保持高昂情绪的小目标，让它们逐步引导你迈向成功。

　　 3.按部就班地计划每一天

　　每天的选择、实行、优先顺序的了解，对你大有助益。确信自己的努力没有白费，而且要求事半功倍。谨慎而自觉地决定事情先后，一般人从不这样做。他们只是任性而为，随波逐流。他们是基于恐惧，气愤的报复——而非为了活得更好而努力；他们不求提高效率，而周旋于私人党派或政治成功的楚想，幻化为泡影。

　　 了解自己的需要和如何得到自己所想的，明了这些事情的轻重缓急，你可以按部就班地计划自己的一天。

　　 理论*每天晚上安排计划，第二天实行；实际上，你随时都可能修订你的计划表。你知道先做哪一项。

　　作为一名成功的寻觅者，你对于“生命的期望是什么”要了然于胸。你必须依照各个目标对你的重要性，将它们依序排列。好好思考、坚定抉择，以此作为你的人生蓝图。

　　除了闲谈时，我们会偶尔提起自己真的想做什么之外，平常我们总是谈到义务、开心的事和责任。如果从此刻起，改变这种谈话习惯，正面思维能帮我们扭转乾坤，修正谈话、思考内容，可以向成功迈进一大步。

　　第二，我们谈谈如何计划时间，如何用有限的时间筑成生命的长城。如果工作不在生产线上，你大有混水摸鱼的机会；不管在哪一行，你都可以工作得过且过这是社会和公司的损失，而损失最大的其实是你自己——浪费时间的人永远不会赢。

　　有什么绝窍或方法可以帮你最快达到目标？为什么你不学习这个方法？“我没有时间”是最普遍的借口。试想你若拥有这套方法，会是这样的情况。然后形成一项自我教导，改变你的日常作息，节省时间。每天少浪费几分钟就大有可观。

　　 1.一年有十三个月

　　假如你认为一天省下半小时算不了什么，算算看：除去圣诞节，一天三十分钟，一年就是一百八十二小时，以一年工作八小时，一周五天来算，每天省半小时等于一年多了一个月的工作天。这对目标的实现有举足轻重的影响。

　　但勿操之过急！开始时间每天半小时，二十一天后，你会有惊人的成果。然后，再试着多节省半小时。那些似乎有三头六臂的人物，之所以能做那么多事，就是因为他们的一年比“常人”多出了好几个月。

　　 2.拟定时间计划的好处

　　我们都不愿浪费时间，但却很少计较花掉的时光。换句话说，当事业蒸蒸日上，我们对进间的利用，却没有相对提高。

　　要改善这种情况，必须拟定时间计划。它之所以重要的几点原因：

　　 1）时间计划可以防患未然

　　人都有某种程度的预感。但总是事到临头了才感到事太严重。因为我们不能洞察时机，忽略潜藏的危机，以致一蹶不振。你会有所不知要做什么的时候吗？其实你有好多预备工作，等着你做呢！而你应该把它们列入进间计划。

　　 2）时间计划可以驱除罪恶感。

　　做事时心不在焉，常是罪恶感的原因之一。荒废时间的感觉令人不安。你的内心里有一丝细微的声音在说：“你是行尸走肉，你是社会的寄生虫，你在世上白占了一块空间。”

　　如果你的工作不是在工厂的生产线上，你在有混小摸鱼的机会！不管在哪一行，你都可以工作得得过且过。这是社会和公司的损失，而损失最大的是你自己。浪费时间的人永远也不会赢。

　　每天一早你为化妆扮齐整，准备开始一天有效率地工作。你习惯性地批文件、打电话、开会，似乎很有效率的样子，但你真的赚到钱了吗？如果你是属于业务方面的工作，只有在别人对你的报价点头时，你才真正在赚钱，其它一切难活儿，都只是准备工作而已。

　　这也就是说，在这一行，坐在办公室不算工作，你的工作是出去的新客户接触。接触的人愈多，收入也愈高。

　　 3）时间计划可以改善家居生活

　　 和家人相处有两种情况：刺激的气氛中，或只是冷漠地住在一个屋檐下？

　　先给刺激和冷漠下个明确的定义。前者是你经过计划，空出一段与家人一块儿讨论分享彼此喜怒衰乐的时间；后者是你满面倦容地和家人在一起。

　　和家人刺激地多接近些；也许只是在一起起做做运动或散步、游泳之类的活动，来消除心理上的压力。在回到家之前，准备好足够的精神和家人在一起。

　　也许会有人对你急于和家人相处不以为然。许多标准丈夫每天准时回家，周未甚至更早。他们的太太反而希望他们有点别的事做做。但这些标准丈夫并非没有目标，他们的目标就是：很每天小酌、看看足球赛、早早下班回家。这些就令他们满足快乐了。这些也就是他们应该做的。重点在于：只要自己高兴就行了，不要因为和别人的目标不一样而耿耿于怀。

　　 4）时间计划是一种自我训练

　　计划时间使生活有板有眼。如果不努力工作，我们都会消磨时间。下面几项最容易消磨时间。

　　 A 电视。电视真是个奇妙的发明。但它和巧克力、威士忌一样必须有所节制。十七以下的青少年，花在电视机前的时间，比做其他任何活动都长，多多注意他们。

　　 B 重复。算算看一件事做两次花多少时间。每一次没有完全做好，要花更多的时间讨论、修改，再做一次，这实在是浪费时间。投下双倍的资源，只完成一件事实在是不划算。

　　不分轻重缓急。做事没有轻重缓急之分，过一天混一天，没有计划的日子是一种时间上的浪费。

　　 C 拖延。有人从来不订计划，因为他们对自己该做的事毫无兴趣，每当想起该做而未做的事，就产生罪恶感。不写下计划只是不愿面对现实，逃避该做的事。但到头来依然自食其果。与其拖延，不如好好的计划并实行它，你才能成功。每天早上照照镜子，看看镜中人是不是你想要的样子。不要抱怨家人、公司、朋友、市场现况和经济情势。是谁造成这些情况的？

　　D 消极、负面的想法。所有抱怨、憎恨的言语，都是一种浪费。害怕、愤怒、嫉妒于你有害无益。此时时刻专心于有利的事，就是走在成功的大道上了。

　　 1.明天最重要的六件事

　　 每晚写上六件明天最重要的六件事。就是这么容易，简单得难以令人相信！但这方法会帮你赚大钱。

　　抓起手边的任何白纸，告诉自己：“我要开始了，明天最重要的事是第一...第二…。”这种方法立竿见影。而且让你花一些心思集中在明天，因为你经常太忙，以致无法为明天做计划。

　　这个方法为流水般的光荫筑起了一道墙。每晚选择这六件事时，就是为未来伯抉择。未来就在你的掌握之中。几乎没有人会每晚计划明天；而借此方法，你可以成为所有追求成功者中的皎皎者。

　　摘记下所有可以想到的事，开始问自己：“昨天该做而没有做的是什么？”然后再问：“哪些事今天应做而未做？”继续问：“明天该做的最重要的是什么？”这张表可以长得不可思义，但不必为此烦恼。

　　修改到剩下六件事为止。使用这套方法三星期后，你就会豁然开通——你发现在工作的时，就在寻找这六件事，晚*很快想出明天的工作和需要有哪些。你会这样对自己说：“北新公司的情况比较危急，明天我得去看看。还要去见史密斯，但我们的提案还没有准备好，先去找卡尔森好了。不过下星期去的话，还可以顺道看威廉。噢！我得先通知玻斯一件坏消息。好吧！明天先打电话给他——先做不愉快的事。”

　　 2 排列先后顺序

　　排列时从最难的开始，排到最简间的事，如果你如此循序进行，就会达到最高办事效率。排好后，不要再想明天的事，一切等到明天再说。你会发现自己能更清楚地构想出明天如何有效优选法一一完成工作，而不是面对六件难事。现在把这六件事照顺序解决。从第一项开始。尽量避免干扰，若无法避免，要赶快解决，然后回到每一件事，迅速完成，做完以后，要赶快解决，然后回到每一件事，迅速完成，做完以后就从表上划掉，继续做完第二项。以此类推。对于工作要坚持圆满完成的态度。如此进行三星期后，你就会发现经以前没头没绪的做法，多出许多时间。也许一天你只划掉二件事，甚至一件事而已，但你已把当天最重要的事完成了。有很多人从来没有完成最重要的事。倘使你每天紧扣在这六件事上，绝不会出差错。一个月你做完三十件归重要的事，你还会失败吗？如果一天能完成六件事，一个月共一百八十件，一件二千一百九十件，你整个人生将为之改观。

　　 3 每晚一次

　　每晚列一张新表，今天没完成的放在明天的第一项。你睡前的目标是选出明天六件事。只要决定好、写下来，就是很好的准备了。你的心会在睡眠时帮你工作。你会想着明天开会时，我要“让他们看——告诉他们——，也许他们会问——，我要回答——”。此刻，这些答案可能会浮现脑海，但并不如你想要的那么令人信服第二天早上，当你面对客户时，强而有力的说词竟脱口而出，让你自己都吓一跳，你有过这种经验吗？你也不知道怎么会有这样的反应。

　　它来自你的潜意识。来自你智对外来的刺激的一种反应；当前一晚在床上做心里准备时，正是在刺激你的心志。但是在床上并不是做心里准备最好时机。有些人可能喜欢在寂静的小房间里思考。你不妨实验，看看哪种方式最适合自己。

　　 4．广泛运用这种方法

　　人生不只是做生意赚钱，个人生活也是重要范畴。六件事中应同时包括这两项领域。记下一些重要的私人事物：孩子的生日、结婚周年纪念日，这不是很重要的吗？你可能有一年忘了它，这还没关系，但若每年如此，似乎就是你有意忘掉它了。写下这些私人的事物;如果你要对朋友生日有所表示，就排在每日的计划中。对成功的热切追求，常易你忘了这些人情世故，直到失去朋友、家人，才恍然大悟。许多向成功努力迈进的人，都发生这种情形，他们就像镜子，一面反映出璀璨的事业，但背后却是晦暗的私生活。再走近看，你会了现镜子的背后正迅速的腐蚀，辉粕的事业又能维持多久呢？

　　如果孩子要你三星期后去参加他的运动会，你答应了，就把这件事列在那天的表上。我们总是记得很多业务上的事，却老把孩子的要求忘了；而这些小要求，对孩子而言是很重要的。

　　 现在的小孩子很懂事，如果他们两三个星期限前就和你预约了，就直截了当告诉他们，你为什么不能去，不要搪塞。

　　 5．中止松散的自我意象

　　你的成就和你的需要成正比。要成就得多做，就得凡排优先次序。很多人有松散的自我意象，不顾条理；他们常受情绪影响而不照搬计划。凡事按难易排列，听起来好像是自我管束，所以他们每天漫无目的地工作，不知道从何开始，不久就发现毫无效率，日子倏然即逝，却一事无成。成功的影子消失无踪。因为你未来的形象，完全取决于你的自我意象。

　　 6．做这六件事

　　每天完成六件事，会有惊人的发现。放下这本书，写下明天优先做的六件事。如此实行三周，若你的真的想成功，你的生活将不复以往。

　　 7．只要二十一天

　　只要求三星期，这三个星期你每晚写下明天最重要的前六件大事。三星期之后你发现生活变得有组织，比你过去完成的事增加了三倍！二十一天就可以得到证明。

　　参加研习的人中，总有人坐在那里说：“听来不错哦！”但回到家就忘得一干二净。拿张纸，马上开始吧！如此持续二十一天，你发现日后不会这样有组织而且有效率。此刻起，就可以步上成功之路。

　　第三，我们谈谈“一日之计”的安排。你需要的是一卷音乐带，一架录音机和一小段宁静的时间。聆听选好的录音带，然后告诉自己：“今天最美好的一天，集天时、地利、人和于一身。”

　　每天一早给自己一个快乐、有效率的自我教导，精力充沛而迅速地开始一天的计划。许多人在前晚上床前就已经失去了明日，因为他们带着严肃的心情缓缓就寝；有人在还没有起身前，已经自我教导那一天会很倒霉；还有一种为成功忙碌的人，告诉自己凡事一切慢慢来。如何一早就积极奋发的开始？有十个方法：

　　 1．听活泼的音乐

　　 振奋思维对你一早的心情有不可思义的影响。放录音带，不要收听广播，免得听到坏消息。

　　 2．选择有鼓舞性的录音带。

　　选择可以引发善良动机的音乐听。这种好带子到外都有。

　　 3．前晚做好计划

　　前一天晚上做好第二天的计划。不管第二天一早在车上还是在家，前一晚，就把音乐录好放在床头几上，一早起身就放出来听。

　　 4．给自己打气

　　在长途飞行之后，你有时会一觉睡到研讨会要举行的时候才醒，这显示对于此行你已经不再感到兴奋，也没有太在意。这时候先聆听选好的音乐带，然后告诉自己：“今天是最美好的一天，集天时、地利、人和于一身。你得好好干，别人可没有责任理会你的倦怠。”

　　 5．一直正面思考前进

　　不管是个人生活或是工作中，你都要做到思想与行动一致。极热切和否定主义势不两立，你只会被其中一种统治。碰到客户，你要忘掉麻烦，好好关照客户。他们可是你所选择的衣食父母。牢记：你的积极主动，才是说服客人的诱因。

　　 6．准备好一些书

　　 在你的床头柜上，别忘了准备几本杂志小品，养成睡前阅读的习惯。

　　 7．不要灭自己的的威风

　　周围有很多人都在伺机灭你的威风，所以你不必自己动手。当你宁愿败在自己手里，你就会养成这种坏习惯。很快地，你会以别人想不到的方式来打击自己。自嘲和打击自信是天差地别；你必须相信自己是世界上最伟大的人物。深刻体会一下这句话的意思。第一要先爱自己。自杀的人就是因为不爱惜自己。好好爱自己吧！你就是最优秀的人才。

　　 8．尊重家人

　　我们常会无意地看轻自己的家人，因为我们希望能控制他们。这种想法就像在敲你家的墙角、挖你家的地基一样。如果你家正有此危机，快改变自己。

　　 9．积极地赞美，吝啬地责备

　　大多数对别人苛责的人，只是想借此提高自己；但多半只得片刻的满足。这是个昂贵而短暂的虚荣。被他们看轻的人，往往会伺机予以报复。

　　 10．运动

　　一周三次，常保健康，即使是从事体力工作，也需要均衡的运动。因为工作上的劳动，只是一部分肌肉的重复动作。全身运动——像游泳、慢跑、打球、散步等——更有益健康。

　　为什么你不经常运动？也许学校的体育教学使你对运动倒尽胃口。不要因为这残存的坏印象，剥夺了肢体运动的机会。也许你没时间。其实是你不想付出一些时间。把那些忧虑的时间省下来花在运动上吧！经常性地设计优良的运动，改善你的睡眠和增加反应力。它能快速转变你的态度，平息恐惧感，排除沮丧不安。适当的运动计划，能提高你的判断力和生产力。

　　慢慢养成运动的习惯，不要过分狂热，但持之以恒。体能活动能增强心理意志，而工作也更有效率，锻炼出充沛的脑力和自我训练的意志。保持向上之心的原动力，是你的自我教导，它告诉你自己喜爱运动，要保持身材。

　　暴饮暴食、爱吃药、不爱运动的人不重视身体，在三、四十岁的盛年，健康就开始走下坡了。如果他们小心保养，可以多出两、三倍的时间来享受人生，过三、五年快乐的生活。

　　你只有关一个身体，想想看如何改善健康状况。许多健康顾问设法让他们的病人，从运动中恢复元气。你不必花钱费事去请教这些专家来让你运动——就从你床边的地板上开始吧！

 

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